株式会社技術ソフト 　Tech-Soft

　株式会社技術ソフト（以下「当社」という）は、技術者の育成としての社員の個人情報をはじめ、大型汎用機を使用した基幹業務システムの設計、開発に伴い取り扱う個人情報を適切に取扱うことが当社の重要な役割であると考えます。
　そのため当方針に従い、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム規格）の要求事項に適合した 個人情報保護のためのルール及び社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定め、万全の体制を敷いて個人情報の適切な取扱い及び保護に取り組みます。

１．当社が保護する個人情報について

　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別出来るもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなるものを含む）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

２．個人情報の取得・利用・提供について

　当社は、個人情報を取得する場合には予め特定した利用目的の範囲内のみに限定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用（目的外の利用）及び本人の同意を得ない第三者への提供をいたしません。
　そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

３．法令等の遵守について

　当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。

４．個人情報保護のための安全対策の実施について

　当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、 事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

• （１）提供先（委託業務先を含む）の管理
  業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い、個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。
• （２）従業者の監督
  個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
• （３）是正・予防措置
  個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査及び外部監査を実施します。 また、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。

５．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

　当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。 また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。

　当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

【個人情報保護方針に関するお問合せ】 　Tel：03-6908-6361(平日9：00～17：45） 　 Mail：privacy@tech-soft.co.jp

制定日　平成１８年　４月　３日
改定日（３．１版）　令和元年　５月　７日

株式会社技術ソフト
代表取締役　五十嵐　朝美

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

　株式会社技術ソフトは、本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、又は、弊社が本人様以外から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

２．開示対象個人情報に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

　１．に掲載する②から⑦に同じ。

３．「開示などの求め」に応じる手続き等に関する事項および個人情報に関する苦情・相談に関する事項

　保有個人データに対する本人の権利（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停 止又は消去、第三者への提供の停止）、及び第三者に提供した記録の開示（以下「開示等」という）のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、以下の個人情報お問い合わせ窓口にて承ります。
　privacy@tech-soft.co.jp、Tel:03-6908-6361【受付時間：平日9：00～17：45】
当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって、本人様からの開示等の求めに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

• （１）個人情報保護法に基づいて保有個人データ又は第三者提供記録の開示等をご請求される皆さまは、 個人情報お問い合わせ窓口に開示「個人情報問い合わせ申請書」の 送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求には お応えできませんのでご了承ください。
• （２）お送りいただくもの
  ①「個人情報問い合わせ申請書」に次の事項をご記入ください。
  　ⅰ) 皆さまの住所･氏名･電話番号とご捺印
  　ⅱ) 請求日
  　ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
  
  ②当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、運転免許証（有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要）、パスポートの写、健康保険証の写（本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）の いずれか一つをご用意ください。当社に提供いただいた以外の国籍などの情報や 家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。
  
  ③当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金相当分の郵便小為替をいただきます。
• （３）本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、 代理権を証明する文書、並びに、代理人に関する②に示す確認資料を添付してください。
• （４）お送り先
  〒169-0075　東京都新宿区高田馬場4-40-12
  株式会社技術ソフト　個人情報お問い合わせ窓口
• （５）当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問い合わせ申請書」と添付情報に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
• （６）開示などの求めに関して取得した個人情報の「利用目的」開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

４．保有個人データの安全管理のために講じる措置

　当社の個人情報保護マネジメントシステム（PMS）に則り、従業者の教育を実施するほか、PMSの安全管理の規程に則り、次のような安全管理措置を実施します。
・ 個人情報を取り扱うPCは、特定のPCのみに限定し、PC並びに保有個人データに対するアクセス権限を設定し、アクセス 権限者を限定します。
・ PC、サーバで保管しているデータのバックアップを定期的に実施するなど、保有個人データの保全を図ります。

５．認定個人情報保護団体への所属に関する事項

　当社は、下記の認定個人情報保護団体に属しています。個人情報の取扱いに関する苦情については、本人様が直接、認定個人情報保護団体へ解決の申出をすることもできます。
　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
　認定個人情報保護団体事務局
〈住所〉〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
〈電話〉03-5860-7565
〈フリーダイヤル〉0120-700-779
　受付時間　平日（月～金）9：30～12：00、13：00～16：30

制定日　平成１８年　４月　３日
改定日　令和　６年　８月　１日
個人情報保護管理者　清水　裕一
TEL：03-6908-6361
FAX：03-6908-6362